NIE-Nummer auf Mallorca beantragen: Schritt-für-Schritt Anleitung 2026
Die NIE-Nummer (Número de Identidad de Extranjero) ist die wichtigste Voraussetzung für jeden Immobilienkauf in Spanien. Ohne NIE können Sie weder einen Kaufvertrag unterzeichnen noch ein Bankkonto eröffnen. In dieser Anleitung erklären wir Ihnen alle Schritte, die erforderlichen Dokumente, die verschiedenen Beantragungswege und typische Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Was ist die NIE-Nummer?
Die NIE ist eine persönliche Identifikationsnummer für Ausländer in Spanien. Sie dient als Steueridentifikationsnummer und wird für nahezu alle wirtschaftlichen und rechtlichen Vorgänge benötigt. Die NIE beginnt mit einem Buchstaben (X, Y oder Z), gefolgt von sieben Ziffern und einem weiteren Buchstaben — zum Beispiel: Y-1234567-A.
Wichtig: Die NIE ist nicht dasselbe wie eine Aufenthaltsgenehmigung. Sie ist lediglich eine Steuernummer und berechtigt Sie nicht zum Aufenthalt in Spanien. Als EU-Bürger benötigen Sie für Aufenthalte über 90 Tage eine separate Registrierung (Certificado de Registro de Ciudadano de la UE).
Wofür brauchen Sie die NIE beim Immobilienkauf?
Ohne NIE geht beim Immobilienkauf in Spanien gar nichts. Sie benötigen sie für:
- Kaufvertrag: Der Notar verlangt die NIE beider Parteien bei der Beurkundung (escritura pública)
- Bankkontoeröffnung: Spanische Banken verlangen die NIE für ein Konto, über das die Zahlung abgewickelt wird
- Hypothek: Ohne NIE können Sie keinen Hypothekenvertrag abschließen
- Steuern: Grundsteuer (IBI), Grunderwerbsteuer (ITP) und alle weiteren Steuererklarungen erfordern die NIE
- Vertragsunterlagen: Strom-, Wasser-, Gasanschlüsse — alle Versorgungsverträge benötigen Ihre NIE
- Grundbuch: Die Eintragung im Registro de la Propiedad erfolgt unter Ihrer NIE
Unser Tipp: Frühzeitig beantragen
Beantragen Sie die NIE so früh wie möglich — idealerweise bevor Sie ernsthaft nach Immobilien suchen. Die Bearbeitungszeit kann je nach Beantragungsweg zwischen einer Woche und mehreren Monaten variieren. Wenn Sie ein attraktives Objekt finden, wollen Sie nicht wochenlang auf die NIE warten müssen.
Welche Dokumente benötigen Sie?
Die erforderlichen Unterlagen hängen davon ab, ob Sie den Antrag in Spanien oder beim Konsulat in Deutschland stellen. Grundsaetzlich benötigen Sie:
| Dokument | Details |
|---|---|
| Gültiger Reisepass oder Personalausweis | Original + Kopie aller Seiten. Der Ausweis muss noch mindestens 3 Monate gültig sein. |
| Antragsformular EX-15 | Offizielles Formular Solicitud de Número de Identidad de Extranjero. Kostenlos online verfügbar. |
| Begründung (comunicación de las causas) | Schriftliche Erklärung, warum Sie die NIE benötigen (z.B. Immobilienkauf). Ein formloses Schreiben genügt. |
| Nachweis des wirtschaftlichen Interesses | Zum Beispiel: Reservierungsvertrag (contrato de arras), Kaufabsichtserklärung oder Bankschreiben. |
| Gebühr (Tasa 790, Código 012) | Derzeit 12,00 EUR. Muss vorab bei einer spanischen Bank eingezahlt werden (Modelo 790). |
| 2 Passfotos | Nur beim Konsulat in Deutschland erforderlich. In Spanien normalerweise nicht verlangt. |
Formular EX-15 herunterladen
Das Formular EX-15 finden Sie auf der Website des spanischen Innenministeriums unter sede.administracionespublicas.gob.es. Füllen Sie es in Druckbuchstaben aus — am besten digital am Computer, dann ausdrucken und unterschreiben.
Weg 1: NIE direkt auf Mallorca beantragen (empfohlen)
Der schnellste Weg ist die persönliche Beantragung auf Mallorca. Zuständig sind die Büros der Policía Nacional bzw. die Oficina de Extranjería.
Schritt 1: Online-Termin buchen (cita previa)
Sie müssen vorab einen Termin über das Portal sede.administracionespublicas.gob.es buchen:
- Wählen Sie die Provinz Illes Balears
- Wählen Sie den Vorgang: «Policía — Certificados UE» oder «Asignación de NIE»
- Geben Sie Ihren Namen, Passnummer und Nationalität ein
- Wählen Sie einen verfügbaren Termin
Schritt 2: Gebühr bezahlen (Tasa 790)
Vor dem Termin müssen Sie die Gebühr von 12,00 EUR bei einer spanischen Bank einzahlen. Laden Sie das Formular Modelo 790, Código 012 von der Website herunter, füllen Sie es aus und gehen Sie damit zu einer Bankfiliale (z.B. CaixaBank, BBVA oder Santander in Palma). Bewahren Sie den gestempelten Beleg gut auf — ohne ihn wird Ihr Antrag nicht bearbeitet.
Schritt 3: Persönlich beim Termin erscheinen
Erscheinen Sie pünktlich mit allen Unterlagen bei der angegebenen Polizeidienststelle. In Palma de Mallorca ist die Hauptstelle:
- Adresse: Comisaria de Policía Nacional, C/ Simó Ballester, 8 — 07011 Palma
- Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, nur mit Termin
- Weitere Stellen: Manacor und Inca haben ebenfalls Oficinas de Extranjería
Schritt 4: NIE-Zertifikat erhalten
In den meisten Fällen erhalten Sie die NIE sofort — als weißes DIN-A4-Blatt mit Stempel und Unterschrift. Manchmal dauert es einige Tage. Lassen Sie sich unbedingt mehrere beglaubigte Kopien anfertigen.
Weg 2: NIE beim spanischen Konsulat in Deutschland beantragen
Wenn Sie die NIE beantragen möchten, bevor Sie nach Mallorca reisen, können Sie dies bei einem spanischen Konsulat in Deutschland tun. Die zuständigen Konsulate befinden sich in:
- Berlin — Lichtensteinallee 1, 10787 Berlin
- München — Oberföhringer Str. 45, 81925 München
- Frankfurt — Nibelungenplatz 3, 60318 Frankfurt am Main
- Düsseldorf — Homberger Str. 16, 40474 Düsseldorf
- Hamburg — Mittelweg 37, 20148 Hamburg
- Stuttgart — Lenzhalde 61, 70192 Stuttgart
Vorteile und Nachteile des Konsulatswegs
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kein Reiseaufwand nach Spanien nötig | Lange Wartezeiten: 4–8 Wochen (manchmal länger) |
| Beratung auf Deutsch möglich | Begrenzte Terminverfügbarkeit |
| Alle Dokumente können in Ruhe vorbereitet werden | Zusätzliche Passfotos erforderlich |
Unsere Empfehlung: Wenn Sie bereits einen Mallorca-Aufenthalt planen, beantragen Sie die NIE direkt vor Ort — es geht deutlich schneller (oft am selben Tag). Den Konsulatsweg empfehlen wir nur, wenn Sie die NIE benötigen, bevor Sie nach Spanien reisen.
Weg 3: Über eine Gestoría oder einen Vertreter beantragen
Der bequemste Weg ist die Beauftragung einer Gestoría (spanisches Verwaltungsbüro) oder eines Anwalts. Diese kennen das Verfahren genau, buchen den Termin für Sie und kümmern sich um alle Formalitäten.
Was macht eine Gestoría?
- Bucht den cita previa-Termin (oft schneller als Privatpersonen)
- Füllt alle Formulare korrekt aus
- Zahlt die Gebühr für Sie ein
- Vertritt Sie beim Termin mit einer Vollmacht (poder notarial)
- Sendet Ihnen die NIE per Post oder E-Mail
Kosten einer Gestoría
| Leistung | Kosten (circa) |
|---|---|
| NIE-Beantragung mit Vertretung | 80 – 200 EUR |
| NIE-Beantragung ohne Vertretung (nur Vorbereitung) | 50 – 100 EUR |
| Notarielle Vollmacht (falls erforderlich) | 50 – 80 EUR |
Wann lohnt sich eine Gestoría?
Besonders wenn Sie kein Spanisch sprechen, keine Termine online bekommen oder nicht persönlich erscheinen können. Die 100–200 EUR sind eine sinnvolle Investition, die Ihnen viel Zeit und Nerven spart.
Wie lange dauert es? — Zeitplan
| Beantragungsweg | Typische Dauer |
|---|---|
| Direkt auf Mallorca (mit Termin) | Sofort bis 3 Werktage — NIE wird meist am selben Tag ausgestellt |
| Über Gestoría auf Mallorca | 1–3 Wochen — abhängig von der Terminverfügbarkeit |
| Beim Konsulat in Deutschland | 4–8 Wochen — manchmal bis zu 3 Monaten |
Planen Sie also mindestens 2–3 Monate vor dem geplanten Kauftermin ein, wenn Sie über das Konsulat gehen. Auf Mallorca selbst kann es deutlich schneller gehen.
Die 7 häufigsten Fehler — und wie Sie sie vermeiden
- Keinen Termin gebucht. Ohne cita previa werden Sie an der Polizeidienststelle abgewiesen. Das Erscheinen ohne Termin funktioniert nicht — buchen Sie immer vorab online.
- Gebühr nicht vorher bezahlt. Die Tasa 790 (12 EUR) muss vor dem Termin bei einer spanischen Bank eingezahlt sein. Am Schalter der Polizei können Sie nicht bezahlen.
- Nur Kopien statt Originale mitgebracht. Sie müssen den Original-Reisepass oder Personalausweis vorlegen, nicht nur eine Kopie.
- Begründungsschreiben vergessen. Die comunicación de las causas wird verlangt. Ein einfacher Satz genügt: «Solicito la NIE para la compra de un inmueble en Mallorca.»
- Falsches Formular ausgefüllt. Verwenden Sie das Formular EX-15, nicht EX-18 (das ist für die Aufenthaltsgenehmigung).
- Keine Kopien der NIE gemacht. Das Original-NIE-Zertifikat ist nur ein einfaches Blatt Papier. Machen Sie sofort mehrere beglaubigte Kopien — Sie werden sie beim Notar, bei der Bank und bei der Steuererklärung brauchen.
- Zu spät beantragt. Warten Sie nicht, bis Sie die Immobilie gefunden haben. Beantragen Sie die NIE frühzeitig, damit Sie kaufbereit sind, wenn das perfekte Objekt auftaucht.
NIE und Immobilienkauf: Was kommt danach?
Sobald Sie Ihre NIE haben, können Sie die nächsten Schritte einleiten:
- Spanisches Bankkonto eröffnen — notwendig für die Kaufabwicklung und laufende Kosten (Strom, Wasser, Steuern)
- Hypothek beantragen — als EU-Bürger können Sie bei spanischen Banken bis zu 70% Finanzierung erhalten
- Reservierungsvertrag unterzeichnen — mit Ihrer NIE können Sie nun verbindlich ein Objekt reservieren
- Steuerlichen Vertreter benennen — als Nicht-Resident sollten Sie einen asesor fiscal in Spanien haben
Häufig gestellte Fragen
Verfällt die NIE?
Nein. Die NIE-Nummer selbst ist lebenslang gültig. Das Zertifikat (das Blatt Papier) kann jedoch ein Ablaufdatum haben — in diesem Fall müssen Sie es erneuern lassen, die Nummer bleibt aber dieselbe.
Kann mein Ehepartner dieselbe NIE verwenden?
Nein. Jede Person benötigt ihre eigene NIE. Wenn Sie als Ehepaar kaufen, müssen beide Partner eine NIE beantragen.
Brauche ich die NIE auch, wenn ich bar bezahle (ohne Hypothek)?
Ja. Die NIE ist unabhängig von der Finanzierungsform erforderlich. Ohne NIE kann der Notar die Kaufurkunde nicht beurkunden und das Grundbuchamt die Eintragung nicht vornehmen.
Was kostet die NIE insgesamt?
Die offizielle Gebühr beträgt nur 12 EUR. Wenn Sie eine Gestoría beauftragen, kommen 80–200 EUR hinzu. Insgesamt also maximal rund 200 EUR — eine geringe Investition im Vergleich zum Immobilienkauf.
Fazit: NIE früh beantragen und stressfrei kaufen
Die NIE-Beantragung ist kein komplizierter Prozess, erfordert aber etwas Planung und Geduld. Unser wichtigster Rat: Beantragen Sie die NIE frühzeitig, am besten 2–3 Monate bevor Sie ernsthaft nach Immobilien auf Mallorca suchen. So sind Sie vorbereitet und können schnell handeln, wenn das richtige Objekt auf dem Markt erscheint.
Wenn Sie sich den Papierkram sparen möchten, empfehlen wir die Beauftragung einer Gestoría auf Mallorca — für rund 100–200 EUR übernimmt sie den gesamten Prozess für Sie.
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